Utiliser ChatGPT, Claude ou Copilot sans exposer les données de l’entreprise
Comment utiliser ChatGPT, Claude ou Copilot au travail sans exposer vos données sensibles ? Offres, réglages, anonymisation, règles d’usage et outils.
5 min de lecture
Logiciel IA · Édité par Step By Step
AIKeep, le logiciel IA de toute votre entreprise
AIKeep est le logiciel IA de toute votre entreprise : installé sur vos postes Windows, il devient le point de commande unique de votre activité. Comptabilité, banque, paie, documents, applications métier et serveurs se pilotent par des instructions en langage naturel, sans migration de vos fichiers.
- Windows
- API et MCP
- AES-256-GCM
- OCR hors ligne
- Windows, sans serveur à administrer
- Installé sur vos postes
- Pour toute la gestion de l’entreprise
- Un seul point de commande
- Clé conservée sur le poste
- Chiffrement AES-256-GCM
- Données sensibles retirées avant envoi
- Filtré par AIGuard
Domaines
Que pilote le logiciel IA AIKeep dans l’entreprise ?
AIKeep n’est pas un logiciel de plus posé à côté des autres : il se place devant eux et devient le point de commande unique. Voici ce qu’il prend en charge, et la liste reste ouverte : dès qu’un outil expose une API ou un serveur MCP, il entre dans son périmètre.
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Traitement de masse
Des centaines de pièces traitées d’un seul bloc, de façon exhaustive.
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Comptabilité
Écritures, contrôles et états, à partir de vos pièces et de votre logiciel comptable.
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Banque
Relevés et rapprochements bancaires.
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Paie et RH
Dossiers du personnel, variables de paie, obligations réglementaires.
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Devis et facturation
Émission et suivi des devis et des factures.
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Gestion commerciale
Clients, affaires en cours et engagements.
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Reconnaissance de texte
Scans et pièces d’identité lus hors ligne, sur le poste.
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Création de documents
Rapports, tableurs et présentations produits à la demande.
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Messagerie
Tri, extraction d’informations et rédaction de réponses.
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Agenda
Consultation des disponibilités et prise de rendez-vous.
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Infogérance
Serveurs, connexions SSH, supervision, mises à jour du parc.
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Cybersécurité
Contrôles de configuration et durcissement des postes et serveurs.
Fonctions
Quatre voies d’accès à vos outils, aucune impasse
La plupart des assistants s’arrêtent là où leur éditeur a prévu une intégration. AIKeep dispose de quatre moyens d’atteindre un système, du plus direct au plus universel : si le premier ne s’applique pas, le suivant prend le relais.
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1. API et serveurs MCP
Toute API REST se raccorde par configuration (OAuth 2.0, clé d’API, identifiants ou jeton), avec la pagination gérée. Tout serveur MCP se branche de la même manière, et plusieurs connecteurs sont livrés préconfigurés.
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2. Pilotage de navigateur
Quand un service n’expose aucune interface, AIKeep pilote un vrai navigateur : connexion au portail, double authentification comprise, navigation et saisie. L’exécution reste confinée aux domaines que vous autorisez, et elle est journalisée.
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3. Exécution de code
Quand aucune interface ne convient, AIKeep écrit et exécute du code Python dans un environnement confiné, sans accès réseau, sur les seuls fichiers autorisés. C’est ce qui lui permet de répondre à un besoin que personne n’avait prévu.
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4. Administration système
Commandes en local ou par SSH sur vos serveurs : mises à jour, diagnostics, inventaire, remédiation. En mode supervisé, chaque commande vous est présentée pour validation avant exécution, et toutes sont consignées dans un journal chiffré.
Lecture et écriture de fichiers
Formats bureautiques courants et anciens, PDF natifs et documents numérisés : la reconnaissance de texte est embarquée et fonctionne hors ligne. AIKeep écrit aussi dans vos fichiers d’import sans altérer leur structure, et produit tableurs, rapports et présentations.
Une mémoire de l’entreprise
Ce qui est appris au fil des traitements (identifiants légaux, règles internes, particularités contractuelles, spécificités d’un serveur) est consigné au bon niveau et réutilisé ensuite. C’est ce qui distingue un assistant d’un outil qui recommence à zéro chaque matin.
Principes
Trois propriétés qui découlent de l’architecture d’AIKeep
Ces garanties ne reposent pas sur un engagement commercial révocable : elles découlent de la manière dont le logiciel est construit.
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Exécution sur votre infrastructure
Les plateformes concurrentes reposent sur une phase d’ingestion : vos documents sont téléversés et indexés chez elles. AIKeep s’exécute sur vos postes : il ouvre les fichiers là où ils sont, appelle vos applications depuis votre réseau et administre vos machines de l’intérieur. Aucune copie externe n’est constituée.
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Des données locales inaccessibles à l’éditeur
Historiques, fiches de connaissance, identifiants d’API et secrets d’accès à vos serveurs sont chiffrés au repos sur le poste, par une clé qui n’existe que sur celui-ci. L’éditeur n’a techniquement pas les moyens de les lire : c’est une propriété cryptographique, pas une politique interne.
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Ce qui part est filtré avant de partir
L’inférence suppose de transmettre au modèle l’extrait soumis : nous le disons clairement plutôt que de l’omettre. C’est la raison d’être d’AIGuard, placé au point de sortie du logiciel : tout ce qui part vers le modèle y passe, y compris ce qui n’a pas été écrit dans une conversation.
Mise en œuvre
Comment démarrer avec AIKeep, sans projet informatique préalable ?
Aucune migration, aucune reprise d’historique, aucun changement dans vos outils existants : AIKeep se met en route en quatre étapes, et vos logiciels restent ceux que vous utilisez déjà.
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Déclaration du périmètre
Un répertoire réseau, une application métier, un serveur, un site autorisé : AIKeep agit strictement dans ce que vous déclarez, et le modèle ne peut pas élargir ce périmètre de lui-même.
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Instruction en langage naturel
Vous formulez la demande comme à un collaborateur, qu’il s’agisse d’un rapprochement comptable ou d’une mise à jour de serveur. Aucun scénario à paramétrer ni à maintenir.
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Exécution exhaustive
Le parcours des éléments est assuré par du code, et non par le modèle : tout le périmètre déclaré est traité, sans échantillonnage ni troncature silencieuse.
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Restitution documentée
Le résultat est produit, et ce qui n’a pas pu être établi est laissé vide puis listé. La traçabilité passe avant l’apparence de complétude.
Sécurité
Les mécanismes de protection d’AIKeep
Les traitements portent couramment sur des pièces d’identité, des coordonnées bancaires et des données personnelles. Le niveau d’exigence de sécurité d’AIKeep est fixé en conséquence.
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Chiffrement au repos
Le contenu est chiffré en AES-256-GCM par une clé de données aléatoire, elle-même scellée par une clé dérivée (Scrypt) de votre mot de passe, de votre code PIN ou de votre clé de récupération.
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Verrouillage par inactivité
Le verrouillage est décidé par le service local. À cet instant, la clé de données est effacée de la mémoire et les contenus redeviennent chiffrés.
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Cloisonnement multi-entités
Chaque société gérée sur le poste a ses espaces, ses réglages, ses connecteurs et sa mémoire. Un identifiant appartenant à une autre entité est refusé, pas seulement masqué.
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Sauvegarde et transfert de poste
L’export produit un instantané cohérent, chiffré en bloc, restaurable sur une autre machine avec votre mot de passe habituel, sans que le contenu soit déchiffré pendant l’opération.
Le périmètre exact de la confidentialité
La formule « aucune donnée ne sort » serait inexacte, et nous ne l’employons pas. Ce qui ne sort pas, c’est le stockage : fichiers, historiques et fiches de connaissance restent sur le poste, chiffrés. Ce qui transite, c’est l’extrait soumis à l’inférence, c’est-à-dire la portion de contenu strictement nécessaire au traitement demandé. Les volumes importants sont parcourus par du code exécuté localement et ne sont jamais soumis au modèle.
Comparatif
AIKeep face aux plateformes d’IA fondées sur l’indexation
La différence tient à l’endroit où vos données vivent et à ce qui est réellement transmis au modèle d’intelligence artificielle.
| Critère | Plateforme par indexation | AIKeep |
|---|---|---|
| Où sont vos données ? | Téléversées puis indexées chez l’éditeur de la plateforme | Sur vos postes, chiffrées : aucune copie externe n’est constituée |
| Ce qui est envoyé au modèle | Le contenu indexé, transféré une fois pour toutes | Le seul extrait utile à l’instruction en cours, filtré par AIGuard |
| Outils sans interface | Hors de portée tant qu’aucune intégration n’est prévue | Pilotage d’un vrai navigateur, ou code écrit pour l’occasion |
| Gros volumes | Soumis au modèle, avec un risque d’échantillonnage | Parcourus par du code exécuté localement, de façon exhaustive |
Le modèle
Un raisonnement confié aux modèles Claude, d’Anthropic
Le moteur d’AIKeep n’est pas dissimulé derrière une marque maison : le fournisseur d’inférence est nommé, et ses engagements sont cités tels quels. Le contrat commercial d’Anthropic prévoit que les contenus de ses clients ne servent pas à entraîner ses modèles, et son accord de traitement des données, avec les clauses contractuelles types qui encadrent les transferts hors de l’Union européenne, est intégré d’office à ses conditions commerciales.
Ce qui arrive jusqu’au modèle se limite à l’extrait nécessaire à l’instruction en cours. Lorsque AIGuard est activé, cet extrait est en outre débarrassé de ses données sensibles avant de partir, et les vraies valeurs vous sont rendues au retour.
Claude et Anthropic sont des marques d’Anthropic, PBC. AIKeep, édité par Step By Step, est une solution indépendante : il n’est ni affilié, ni sponsorisé, ni approuvé par Anthropic.
Accompagnement
AIKeep Portable et services d’intégration
AIKeep existe aussi en version portable, sur clé USB, pour les techniciens qui interviennent sur le terrain. Et parce que Step By Step développe aussi des logiciels sur-mesure, le studio intègre AIKeep chez ses clients.
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Audit IA et analyse de besoin
Nous étudions vos tâches, vos outils et vos données pour déterminer ce qu’AIKeep peut prendre en charge en priorité.
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Intégration de l’IA
Raccordement de vos logiciels, de vos données et de vos serveurs, y compris par des connecteurs développés sur-mesure.
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Gouvernance de l’IA
Définir qui peut faire quoi, tracer les actions et garder la main sur ce que l’IA exécute dans l’entreprise.
Premier échange offert
Voir AIKeep à l’œuvre sur vos propres tâches
Nommez la tâche qui vous coûte le plus de temps : traitement de masse, saisie répétitive, outil sans API ou opération d’administration. Nous vous montrons comment AIKeep la prend en charge, sans engagement.
Pour aller plus loin
Nos autres logiciels et services d’intelligence artificielle
- AIGuard Anonymise vos données avant qu’elles partent vers ChatGPT, Claude ou Copilot.
- Agents IA Des agents IA qui enchaînent les tâches dans vos outils, sous contrôle humain.
- Automatisation par l’IA Courriels, documents, saisies : les tâches répétitives confiées à l’IA.
- Intégration de l’IA Les modèles de langage branchés à vos logiciels, à votre CRM ou à votre ERP.
Blog
Pour aller plus loin : nos articles sur le sujet
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MCP (Model Context Protocol) : relier l’IA à vos logiciels
Le Model Context Protocol (MCP) standardise la connexion des modèles d’IA à vos logiciels et données. Fonctionnement, usages, sécurité et mise en place.
5 min de lecture
FAQ
Questions fréquentes sur le logiciel AIKeep
Qu’est-ce qu’AIKeep ?
AIKeep est un logiciel d’intelligence artificielle édité par Step By Step et installé sur les postes Windows de l’entreprise. Il devient le point de commande unique de l’activité : comptabilité, banque, paie, documents, applications métier, parc informatique et sécurité sont pilotés par des instructions en langage naturel.
Faut-il installer un serveur ou déplacer nos fichiers ?
Non. AIKeep s’installe sur un poste Windows, s’ouvre dans votre navigateur habituel et travaille sur vos dossiers là où ils se trouvent déjà. Aucune migration ni reprise d’historique n’est nécessaire, et vos outils actuels restent ceux que vous utilisez.
Nos données sont-elles envoyées à l’éditeur ou au modèle d’IA ?
Le stockage reste sur le poste : fichiers, historiques et fiches de connaissance y sont chiffrés, avec une clé que l’éditeur ne détient pas. Seul l’extrait nécessaire à l’instruction en cours est transmis au modèle pour l’inférence, et AIGuard en retire les données sensibles avant l’envoi puis les rétablit au retour.
Quel modèle d’intelligence artificielle utilise AIKeep ?
Le raisonnement est confié aux modèles Claude d’Anthropic. Selon le contrat commercial d’Anthropic, les contenus des clients de ses services ne servent pas à entraîner ses modèles, et son accord de traitement des données, clauses contractuelles types comprises, est intégré à ses conditions commerciales.
AIKeep fonctionne-t-il avec un site ou un portail qui n’a pas d’API ?
Oui. Lorsqu’un service n’expose aucune interface, AIKeep pilote un vrai navigateur comme le ferait une personne : il se connecte, remplit les formulaires et télécharge les documents. Quand un code de double authentification est envoyé, il vous le demande puis poursuit.
Peut-on gérer plusieurs sociétés depuis le même poste ?
Oui. Chaque société dispose de ses propres dossiers, réglages, connecteurs et mémoire, entièrement cloisonnés. On passe de l’une à l’autre en un clic, et rien de l’une n’est accessible depuis l’autre.
Comment voir AIKeep fonctionner avant de se décider ?
Une démonstration commentée de trente minutes est proposée, en visioconférence ou dans vos locaux, sans engagement ni installation préalable. Vous indiquez la tâche qui vous coûte le plus de temps, et elle est rejouée devant vous sur un jeu de démonstration de complexité équivalente.